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Evergreen's Virtual Main Office

For all questions/inquiries, please email Ms. Oates at [email protected]

Para todas las preguntas/consultas, envíe un correo electrónico a la Sra. Oates a [email protected]

(Desplácese hacia abajo para obtener instrucciones en español)
 
CHANGE OF INFORMATION
 
If you & your child move, you must submit proof of address as explained below in order for it to be updated in the system.  When you submit the two (2) proofs of address, please also submit a new Emergency Contact Card, as well as the Residency Questionnaire.
 
*PROOF OF ADDRESS
 
Proof of address must be provided when enrolling a child in school. A telephone bill, credit card bill or medical insurance card is not acceptable proof of address. Proof of address must be demonstrated by any two of the following documents, each of which must state the home address.
 
Proof of address may be verified by any two (2) of the following:
 
  1. a lease agreement, deed or mortgage statement for the residence;

  2. a residential utility bill (gas or electric) in the resident’s name issued by a utility company (e.g., National Grid or Con Edison); must be dated within the past 60 days;

  3. a bill for cable television services provided to the residence; must include the name of the parent and address of the residence and be dated within the past 60 days;

  4. documentation or letter on letterhead from a federal, state, or local government agency, including the IRS, the City Housing Authority, the federal Office of Refugee Resettlement, the NYC Human Resources Administration, or the NYC Administration for Children’s Services (ACS), or an ACS subcontractor, indicating the resident’s name and address; must be dated within the past 60 days;

  5. a current property tax bill for the residence;

  6. a water bill for the residence; must be dated within the past 90 days;

  7. rent receipt which includes the address of residence; must be dated within the past 60 days;

  8. h. State, city, or other government issued identification (including an IDNYC card); which has not expired and includes the address of residence;

  9. income tax form for the last calendar year;

  10. official NYS Driver’s License or learner’s permit, which has not expired;

  11. official payroll documentation from an employer issued within the past 60 days such as a pay stub with home address, a form submitted for tax withholding purposes or payroll receipt (a letter on the employer’s letterhead is not adequate); must include home address and be dated within the past 60 days;

  12. voter registration documents, which include the name of the parent and the address of residence;

  13. unexpired membership documents based upon residency (e.g., neighborhood residents’ association), which include the name of the parent and the address of residence;

  14. evidence of custody of the child, including but not limited to judicial custody orders or guardianship papers; documents must have been issued within the past 60 days and include name of child and address of residence.

None of the documents listed above will suffice alone.

Please refer to Section VI of Chancellor’s Regulation A-101 for more information.
 
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CAMBIO DE INFORMACIÓN
 
Si usted y su hijo se mudan, deberá proporcionar comprobante de domicilio como se explica más abajo para poder actualizarlo en el sistema. Cuando presente los dos (2) comprobantes de domicilio, llene también una nueva tarjeta de contactos para emergencias, así como un nuevo cuestionario de vivienda.
 
*COMPROBANTE DE DOMICILIO
 
Se debe presentar un comprobante de domicilio al inscribir a un menor en la escuela. No se aceptan como comprobantes de domicilio las facturas de teléfono ni de tarjetas de crédito, ni las tarjetas de seguro médico. El domicilio se puede demostrar con dos de los siguientes documentos, los cuales deben incluir la dirección.
 
El domicilio se podrá comprobar con dos (2) de los siguientes documentos:
  1. Un contrato de alquiler, título de propiedad o estado de cuenta de la hipoteca de la vivienda.

  2. Una factura de servicios públicos de la vivienda (gas o electricidad) a nombre de quien la habita, emitida por una empresa de servicios públicos (por ejemplo, National Grid o Con Edison) y fechada dentro de los últimos 60 días.

  3. Una factura del servicio de televisión por cable de la vivienda, con el nombre y el domicilio del padre y fechada dentro de los últimos 60 días.

  4. Documentación o carta con membrete de una agencia del gobierno federal, estatal o local, entre ellas el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS), la Autoridad de la Vivienda de la Ciudad de Nueva York (New York City Housing Authority, NYCHA), la Oficina de Reasentamiento de Refugiados (Office of Refugee Resettlement), la Administración de Recursos Humanos de la Ciudad de Nueva York (Human Resources Administration), la Administración de Servicios para Niños de la Ciudad de Nueva York (Administration for Children’s Services, ACS), o un subcontratista de la ACS, con el nombre y el domicilio, y fechada dentro de los últimos 60 días.

  5. Una factura vigente del impuesto sobre la propiedad de la vivienda.

  6. Una factura del servicio de agua de la vivienda, fechada dentro de los últimos 90 días.

  7. Un recibo de alquiler que incluya el domicilio, fechado dentro de los últimos 60 días.

  8. Documento de identidad expedido por el gobierno estatal, municipal u otra instancia gubernamental (puede ser la tarjeta IDNYC), que no esté vencido y que incluya el domicilio.

  9. Formulario de declaración de impuestos sobre la renta del último año calendario.

  10. Licencia de conducir oficial del Estado de Nueva York o permiso de aprendiz vigente.

  11. Documentos oficiales de la nómina de un empleador emitidos en los últimos 60 días, como un recibo de sueldo con el domicilio, un formulario presentado con propósitos de retención del impuesto sobre la renta o un comprobante de pago de sueldo (una carta con el membrete del empleador no es aceptable). Estos documentos deben incluir el domicilio y estar fechados dentro de los últimos 60 días.

  12. Documentación de inscripción electoral con el nombre y el domicilio del padre.

  13. Documentos de afiliación vigentes, otorgados en función del domicilio (por ejemplo, de la asociación de vecinos), con el nombre y el domicilio del padre.

  14. Pruebas de custodia del menor, entre otras, órdenes de custodia judicial o documentos de tutela legal. Los documentos deben incluir el nombre y el domicilio del menor y haber sido expedidos dentro de los últimos 60 días.

Ninguno de los documentos de esta lista es suficiente por sí solo.

Consulte la Sección VI de la Disposición A-101 del Canciller para obtener más información.

Housing Questionnaire English
 
 
Housing Questionnaire Spanish
 
(Desplácese hacia abajo para obtener instrucciones en español)
 
To request a school letter for HRA, please email, in writing from the parent/guardian email on file with DOE:
  • request for a letter for HRA
  • include Parent/Guardian Name
  • student Name
  • current address & phone number.
You must scan your photo ID with this request.
 
*If your current address is different from the one that is on file with the DOE, you must change your information.  Please see the "Change of Information" link prior to requesting the letter.

Please send this request/ information to [email protected]

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Para solicitar una carta de la escuela para la HRA, envíe un correo electrónico por escrito al correo electrónico del padre / tutor en el archivo del DOE:
  • solicitud de una carta para HRA
  • incluya el nombre del padre / tutor
  • nombre del estudiante
  • dirección y número de teléfono actuales.
Debe escanear su identificación con foto con esta solicitud.
 
*Si su dirección actual es diferente de la que está registrada en el DOE, debe cambiar su información. Consulte el enlace "Cambio de información" antes de solicitar la carta.

Envíe esta solicitud / información a [email protected]
(Desplácese hacia abajo para obtener instrucciones en español)
 
REGISTRATION
 
If child is already enrolled in another NYC DOE Public School, please scan the following documents for your child to [email protected]
  • Parent photo ID
  • Birth Certificate (Student)
  • Last Report Card
  • Immunization Record
  • Two (2) verification of address (*Please see list below)
In addition to the above items, please complete & scan the following forms, located in the link below, labeled “Enrollment Forms” to [email protected]
  • Emergency Contact Card
  • Housing Questionnaire
  • Parent-Guardian-Student Ethnic & Race Identification
  • Student Registration Form
  • Please use this link to complete the Learning Preference Form for School Year 2020-2021
 
If the student has never attended a NYC Public School before, and is new to the system, there are additional documents that need to be completed in addition to what is listed above.  After the forms are submitted, you will be contacted to proceed with the additional forms.
 
*PROOF OF ADDRESS

Proof of address must be provided when enrolling a child in school. A telephone bill, credit card bill or medical insurance card is not acceptable proof of address. Proof of address must be demonstrated by any two of the following documents, each of which must state the home address.
 
Proof of address may be verified by any two (2) of the following:
  1. a lease agreement, deed or mortgage statement for the residence;

  2. a residential utility bill (gas or electric) in the resident’s name issued by a utility company (e.g., National Grid or Con Edison); must be dated within the past 60 days;

  3. a bill for cable television services provided to the residence; must include the name of the parent and address of the residence and be dated within the past 60 days;

  4. documentation or letter on letterhead from a federal, state, or local government agency, including the IRS, the City Housing Authority, the federal Office of Refugee Resettlement, the NYC Human Resources Administration, or the NYC Administration for Children’s Services (ACS), or an ACS subcontractor, indicating the resident’s name and address; must be dated within the past 60 days;

  5. a current property tax bill for the residence;

  6. a water bill for the residence; must be dated within the past 90 days;

  7. rent receipt which includes the address of residence; must be dated within the past 60 days;

  8. State, city, or other government issued identification (including an IDNYC card); which has not expired and includes the address of residence;

  9. income tax form for the last calendar year;

  10. official NYS Driver’s License or learner’s permit, which has not expired;

  11. official payroll documentation from an employer issued within the past 60 days such as a pay stub with home address, a form submitted for tax withholding purposes or payroll receipt (a letter on the employer’s letterhead is not adequate); must include home address and be dated within the past 60 days;

  12. voter registration documents, which include the name of the parent and the address of residence;

  13. unexpired membership documents based upon residency (e.g., neighborhood residents’ association), which include the name of the parent and the address of residence;

  14. evidence of custody of the child, including but not limited to judicial custody orders or guardianship papers; documents must have been issued within the past 60 days and include name of child and address of residence.

None of the documents listed above will suffice alone.

Please refer to Section VI of Chancellor’s Regulation A-101 for more information.
 
LINKS
 
New Students

Enrollment Forms

Transfers

Chancellor’s Regulation A-101

Immunization Requirements
 
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REGISTRO
 
Si el estudiante ya está inscrito en otra escuela pública del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York, por favor, escanee los siguientes documentos y envíelos a [email protected]:
  • Documento de identidad con foto del padre  
  • Certificado de nacimiento (del estudiante)  
  • Último boletín de calificaciones  
  • Registro de vacunación  
  • Dos (2) comprobantes de domicilio (*consulte la lista de abajo)
Además de los documentos que figuran arriba, deberá completar y escanear los formularios que se encuentran en el enlace de abajo y enviarlos a [email protected] con el asunto “Enrollment Forms” (Formularios de inscripción):
  • Tarjeta de contactos para emergencias
  • Cuestionario de vivienda
  • Formulario para padres o tutores sobre la identidad racial y étnica del estudiante
  • Formulario de inscripción estudiantil
  • Utilice el siguiente enlace para completar el formulario de preferencia de aprendizaje para el año escolar 2020-2021:
 
Si el estudiante nunca ha asistido a una escuela pública de la Ciudad de Nueva York y es nuevo en el sistema, tendrá que completar otros documentos además de los que figuran arriba. Una vez que envíe los formularios, se comunicarán con usted para continuar con los formularios adicionales.
 
*COMPROBANTE DE DOMICILIO
 
Se debe presentar un comprobante de domicilio al inscribir a un menor en la escuela. No se aceptan como comprobantes de domicilio las facturas de teléfono ni de tarjetas de crédito, ni las tarjetas de seguro médico. El domicilio se puede demostrar con dos de los siguientes documentos, los cuales deben incluir la dirección.
 
El domicilio se podrá comprobar con dos (2) de los siguientes documentos:
 
  1. Un contrato de alquiler, título de propiedad o estado de cuenta de la hipoteca de la vivienda.  

  2. Una factura de servicios públicos de la vivienda (gas o electricidad) a nombre de quien la habita, emitida por una empresa de servicios públicos (por ejemplo, National Grid o Con Edison) y fechada dentro de los últimos 60 días.  

  3. Una factura del servicio de televisión por cable de la vivienda, con el nombre y el domicilio del padre y fechada dentro de los últimos 60 días.  

  4. Documentación o carta con membrete de una agencia del gobierno federal, estatal o local, entre ellas el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS), la Autoridad de la Vivienda de la Ciudad de Nueva York (New York City Housing Authority, NYCHA), la Oficina de Reasentamiento de Refugiados (Office of Refugee Resettlement), la Administración de Recursos Humanos de la Ciudad de Nueva York (Human Resources Administration), la Administración de Servicios para Niños de la Ciudad de Nueva York (Administration for Children’s Services, ACS), o un subcontratista de la ACS, con el nombre y el domicilio, y fechada dentro de los últimos 60 días.

  5. Una factura vigente del impuesto sobre la propiedad de la vivienda.  

  6. Una factura del servicio de agua de la vivienda, fechada dentro de los últimos 90 días.  

  7. Un recibo de alquiler que incluya el domicilio, fechado dentro de los últimos 60 días.  

  8. Documento de identidad expedido por el gobierno estatal, municipal u otra instancia gubernamental (puede ser la tarjeta IDNYC), que no esté vencido y que incluya el domicilio.  

  9. Formulario de declaración de impuestos sobre la renta del último año calendario.  j. Licencia de conducir oficial del Estado de Nueva York o permiso de aprendiz vigente.  

  10. Documentos oficiales de la nómina de un empleador emitidos en los últimos 60 días, como un recibo de sueldo con el domicilio, un formulario presentado con propósitos de retención del impuesto sobre la renta o un comprobante de pago de sueldo (una carta con el membrete del empleador no es aceptable). Estos documentos deben incluir el domicilio y estar fechados dentro de los últimos 60 días.  

  11. Documentación de inscripción electoral con el nombre y el domicilio del padre.  

  12. Documentos de afiliación vigentes, otorgados en función del domicilio (por ejemplo, de la asociación de vecinos), con el nombre y el domicilio del padre.  

  13. Pruebas de custodia del menor, entre otras, órdenes de custodia judicial o documentos de tutela legal. Los documentos deben incluir el nombre y el domicilio del menor y haber sido expedidos dentro de los últimos 60 días.

Ninguno de los documentos de esta lista es suficiente por sí solo.

Consulte la Sección VI de la Disposición A-101 del Canciller para obtener más información.
 
ENLACES:
 
Estudiantes nuevos

Formularios de inscripción

Transferencias

Disposición A-101 del Canciller

Requisitos de vacunación
Use this link for the "My Schools App" for completion of the school foods form

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Utilice este enlace para la "Aplicación My Schools" para completar el formulario de alimentos escolares
Please complete the form below & submit to [email protected].
You're child will not be officially discharged until we receive confirmation that they are enrolled in their new school.

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Complete el formulario a continuación y envíelo a [email protected].
Su hijo no será dado de alta oficialmente hasta que recibamos la confirmación de que está inscrito en su nueva escuela.